ISO 9001
ISO 14001
TS 18001
Referans alınarak hazırlanmıştır.
Entegre Yönetim Sisteminin etkin uygulanması için organizasyondaki tüm proseslerin birbirleriyle olan etkileşimleri Entegre Yönetim Sistemi El Kitabında tanımlanmıştır. Proses yönetimi; Ana/Temel, Alt ve Detay prosesleri kapsar. Kuruluşumuz ana prosesini daha etkili yönetmek için alt ve detay proseslere bölmüş, prosesler tanımlanırken müşteri şartları, yasal şartlar, ürünün doğası ve organizasyon şartlarının karşılanması, bir katma değer sağlaması, proses performansı ve etkinliği sonuçlarının elde edilmesi ve sürekli iyileştirmenin önemine dikkat edilmiştir.
Entegre Yönetim Sistemi birbiri ile ilişkili proseslerden oluşur. Alt ve Destek prosesler temel / ana proseslerin altında gerçekleşen faaliyetleri içerir. Proses Etkileşim Tablosunda ilişkileri gösterilen proses yönetim ve iyileştirme sistemimiz proseslerin girdi/çıktılarının, sınırlarının, etkileşim içinde olduğu proseslerin, sahiplerinin, performans kriterlerinin ve ölçüm sistemlerinin kontrol altında tutulması, rekabet edebilirliğin sağlanması ve sürekli iyileştirmesi için bir model oluşturur.
Hisarlar Kabin ürünlerindeki Entegre Yönetim Sistemi; malzeme seçiminden başlamak üzere satınalma, depolama, üretim prosesleri, kataforez, boya, testler, ürün sevkiyatı, montaj, müşteri memnuniyeti programları çerçevesinde titizlikle yürütelerek, hedeflerin belirlenmesi ile sürekli iyileştirme ve geliştirme faliyetlerini konu alır.
Entegre yönetim sistem dokümantasyonumuz entegre yönetim sistemi el kitabı, prosedürler, talimatlar ve proses kontrol ile etkili operasyonu sağlamak için kullandığımız dökümanları ve kayıtları içerir. HİSARLAR KABİN vizyon ve misyonu paralelinde belirlenmiş, dokümante edilmiş ve tüm çalışanlara duyurulmuş olan EYS politikamızı gerçekleştirmek üzere oluşturulmuş entegre yönetim sistemi dokümantasyon yapısı aşağıda gösterildiği şekildedir.
Bu El Kitabında dokümante edilmiş olan entegre sisteminin yönetimi Kalite Sistem Müdürü, ISG Sorumlusu ve Çevre Sorumlusunun sorumluluğundadır. EYS El Kitabı ve diğer dokümanlar yönetimin gözden geçirmesinden önce entegre yönetim sistemi işleyişinin değerlendirmesi yapılırken ilgili kişiler tarafından gözden geçirilerek değişiklik ihtiyaçları saptanır ve varsa değişiklikler gerçekleştirilir.
EYS El Kitabı: Hisarlar Kabinin Entegre Yönetim Sistemini belirleyen dokümandır.
İş Tanımları: Şirket organizasyon şemasında belirlenmiş birimlerin görev, sorumluluk, yetki ve asgari niteliklerinin belirlendiği doküman.
Prosedürler : Entegre Sistem Prosedürleri, ilgili fonksiyonel bölümlerin katkısı ve katılımı ile hazırlanan dokümanlardır. Proseslerin genel akışını, sırasını, bölümler arası genel faaliyetleri, diğer proseslerle etkileşimini ve görev yetki ve sorumluluklar ile kontrol yöntemini tanımlar. Proseslerin girdilerini, çıktılarını, kaynaklarını, operasyonunu, kontrol noktalarını ve performans kriterlerini tarif eder. Bu prosedürlerin yönetimi yayınlanması, imzalı orijinallerinin saklanması, korunması ve değişikliklerin duyurulması Kalite Sistem Müdürlüğü tarafından yapılır.
Talimatlar: Entegre sistem prosedürleri doğrultusunda hazırlanan proseslerin işleyişine özgü detay prosedürler ve talimatlardan oluşur. Bu tür dokümanlar ilgili bölümler tarafından hazırlanır.
Destek Dokümanlar: Formlar - Planlar - Akış Şemaları - Proses Kartları - Şartnameler